Архитекторы строят дома, инженеры-конструкторы — самолёты и космические корабли, учителя учат детей, а врачи лечат больных. Но всё это было бы невозможным без одного скромного, но очень важного специалиста — бухгалтера.

Эта статья была опубликована в журнале OYLA №9. Оформить подписку на печатную и онлайн-версию можно здесь.

Что же такого особенного делает бухгалтер? Объясним актуальность этой профессии для наглядности на примере магазина детских игрушек, куда привезли новую партию кукол и конструкторов LEGO.

Мишки и конструкторы не появятся на прилавках магазинов, пока бухгалтер не оформит документы на поступившие игрушки, для того, чтобы точно вести учёт и знать, сколько единиц товара поступило. Только после оформления документов игрушки будут выставлены на полки магазина, и родители смогут купить эти игрушки своим детям.

Когда родители приобретают игрушки, то вносят деньги в кассу магазина. Кассир, получив деньги от покупателя, сдаёт их бухгалтеру.

Мы видим, что бухгалтер ведёт учёт всем покупкам и продажам магазина, оплачивает все расходы, рассчитывает и выдаёт заработную плату работникам, платит налоги государству и считает прибыли и убытки магазина. Бухгалтер знает, сколько денег есть у магазина, сколько игрушек лежит на складе, кому, когда, за что и сколько денег надо оплатить. Бухгалтер зачастую знает о деятельности магазина больше, чем его руководитель, потому что в магазине всё происходит с участием бухгалтера. Вот такой важный и незаменимый специалист. А то, что он делает, называется бухгалтерский учёт.

История бухгалтерского учёта столь же стара, как и наша цивилизация. Естественно, учёт возник не сразу. В первобытном обществе хозяйство было очень примитивное, а ещё точнее — первобытному человеку учёт совсем был не нужен, так как ему просто нечего было считать. Всё, что добывал, он тут же потреблял, а если что-то оставалось, просто запоминал. Чуть позже, когда размеры хозяйства увеличились, потребовались записи. Люди начали делать «записи» о своём хозяйстве, вот только вместо цифр первобытные люди использовали узелки на верёвках или зарубки, которые делались на сучках деревьев, на костях животных, на стенах пещер. А чуть позже записи по учёту начали делать на папирусе, глиняных таблицах, пергаменте.

По мере развития человеческой цивилизации, всё больше росла потребность в учёте и в его совершенствовании. Бухгалтерский учёт в обществе возник вследствие самых насущных нужд: ведь нельзя вести хозяйство, не зная его размеры и стоимость, не взвешивая и не записывая то, что в нём есть, не сопоставляя доходы с расходами. Это было важно всегда, во все времена.

Само слово «бухгалтер» возникло в конце средневековья. Оно пришло из немецкого языка и дословно означает «держатель книги» (от немецких слов «buch» — книга и «halter» — держатель). Что это за книга, догадаться не сложно, в ней велись ежедневные записи всех фактов хозяйственной жизни. А первым бухгалтером считается Христоф Штехер, на эту должность его в 1498 году назначил император Священной Римской империи Максимилиан I.

Современная же бухгалтерия очень сложна и многогранна, у неё много нюансов, правил, она постоянно меняется, совершенствуется, да и в каждой стране бухгалтерия имеет свои особенности. Но есть один принцип, а ещё точнее метод, который никогда не меняется. Стоит вам изучить и освоить его, и вы сразу же сможете понять суть бухгалтерского учёта. Это метод двойной записи.

Идея двойной записи настолько гениальна, насколько и проста! Вот как трактует понятие двойной записи экономический словарь:

Может быть и гениально, но слишком уж сложно и непонятно! – скажете вы. Мы согласны с вами, поэтому объясним суть этого метода на простом и жизненном примере. А главным персонажем будете вы, уважаемый читатель.

Предположим, что вы — обычный школьник, который учится на пятёрки и четвёрки. Родители дают вам ежемесячно на ваши личные расходы 3000 тенге, ну, разумеется, если только вы не будете получать двойки. Вы можете распоряжаться этими деньгами на своё усмотрение, но вам их должно хватить на месяц. Итак, предположим, наступило 1 января нового 2016 года. В кошельке у вас пусто, потому что перед новым годом вы потратили все свои деньги на сладости и подарки. В копилке, правда, есть кое-какая сумма, но вы её не собираетесь тратить, так как копите себе на новый сноуборд. А ещё ваш старший брат должен отдать вам 500, которые он взял у вас взаймы несколько дней назад, потому что его карманные деньги закончились.

Итак, сегодня первый день января, и до конца года родители будут выдавать вам ежемесячно на карманные расходы по 3000. До конца года они выдадут вам 36 000 (то есть 12 месяцев по 3000). Поэтому можно сказать так: обязательство родителей перед вами по карманным деньгам на этот год составляет 36 000. Можно сказать и так: у вас есть 36 000 , но они хранятся у мамы, и она будет выдавать вам их по частям, ежемесячно, и только в том случае, если не будет двоек. Приступим.

Операция 1.

Мама дала 3 000 на карманные расходы в январе. Как эту операцию отразит бухгалтер?

Согласно определению двойной записи, мы должны эту операцию отразить дважды: по дебету одного и кредиту другого счёта. Для этого придумали Т-образный бухгалтерский счёт. Он имеет две половинки: приходную и расходную. Приходную половинку условились называть де́бет, расходную — кре́дит. Сверху пишется название счёта. Слева, над буквой Т, указано — «Дт» (что означает «дебет»), а справа — «Кт» (означает «кредит»). Для чего нужна каждая из половинок бухгалтерского счёта?

Подсказываем

Теперь вернёмся к нашей Операции 1.

Мама дала вам 3000 тг. Проведём эту операцию по двум счетам.

Сначала рассмотрим и поймём, что написано по счёту «Денежные обязательства родителей»:

• Сальдо начальное — 36 000 тенге. Эта запись означает, что обязательство родителей перед вами по карманным деньгам до совершения операции составляло 36 000 тенге.
• Выдано мамой денег на январь — 3 000 тенге. Это мама дала вам на карманные расходы в январе. Обратите внимание, мы делаем эту запись справа, то есть, по кредиту счёта, поскольку это уменьшает обязательство мамы перед вами.
• Сальдо конечное 33 000 тенге. Теперь родители до конца года «должны» вам уже чуть меньше — 33 000 тенге.

Теперь посмотрим, что написано по счёту «Кошелёк». Здесь всё просто и понятно:

• Сальдо начальное 0 — означает, что денег нет, кошелёк пустой.
• Поступление денег 3 000 тенге. Это та сумма, что дала мама. Обратите внимание, что запись сделана по дебету счёта, слева, потому что это увеличение счёта «Кошёлек».
• Сальдо конечное 3 000 тенге. Теперь у вас кошелёк не пустой. В нём 3 000 тенге.

Операция 2.

Мы говорили, что вы копите деньги на сноуборд, поэтому, первым делом, из полученной суммы вы откладываете 1000 тенге в копилку.

Запишем эту операцию на двух счетах следующим образом:

В кошельке у вас осталось 2 000 тенге, зато в копилке уже 12 000 тенге, потому что до этого вы уже накопили 11 000 тенге (это сальдо начальное).

Операция 3.

В декабре вы подрабатывали тем, что раздавали флаеры (рекламные листовки) в большом торговом центре. За четыре часа работы вы заработали 2000 тенге. Но выплатили вам эти деньги только в январе.

По счёту «Обязательство работодателя» видно, что сальдо начальное составляет 2000 тенге, то есть работодатель должен был вам эту сумму за выполненную работу. Теперь он вам ничего не должен (сальдо конечное = 0 тенге). Зато ваш кошелёк пополнился на 2000 тенге. И теперь в нём уже 4000 тенге.

Операция 4.

Поскольку вы ответственный и организованный человек, то решили подготовиться к третьей четверти. У вас осталось совсем немного тетрадей и ручек, всего на сумму 200 тенге (это сальдо начальное) и поэтому вы купили себе канцтоваров на сумму 900 тенге. Это будет выглядеть так:

Идём далее.

Операция 5.

Ваш старший брат вспомнил, что брал у вас взаймы и отдал вам 500 тенге. Вы решили положить их в копилку.

Это будет выглядеть так.

Теперь брат вам ничего не должен (сальдо конечное = 0 тенге), а в копилке уже 12 500 тенге.

Усвоив, как работает метод двойной записи, мы приходим к главному закону бухучёта — закону сохранения стоимости.

Если вы получаете и ставите к себе в приход (т. е. увеличиваете) какое-то имущество или деньги, то в этот же самый момент вы должны что-то у себя списать (т. е. уменьшить). И наоборот, если вы отдаёте и списываете какое-то имущество или деньги, то в этот же самый момент вы должны обязательно что-то получить вместо него и записать это к себе в приход! Если вы купили себе тетради, то есть их у вас стало больше, значит, у вас стало меньше денег в кошельке. Если вы получили заработанные деньги, значит, с другой стороны, уменьшились долги работодателя перед вами. Если вы потратите все деньги из копилки, значит у вас, с другой стороны, появится сноуборд.

Как видим, у любого события в жизни есть две стороны — приходная и расходная (увеличение и уменьшение) и, как это ни странно, метод двойной записи учит нас простому жизненному правилу — нельзя всё время только брать, ничего не отдавая взамен.